Oficial Sénior de Recursos Humanos

A Action Contre La Faim Moçambique está a recrutar um (1) Oficial Sênior de Recursos Humanos, baseado em Pemba, província de Cabo Delgado.

Missão Geral

• Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos de Moçambique, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.

Objectivo 

Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados

• Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;
• Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
• Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
• Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
• Certifique-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
• Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
• Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos.

Preparar a folha de pagamento mensal

• Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
• Recolher todas as folhas de Timesheets e consolidá-las num único ficheiro;
• Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
• Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
• Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.

Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal

• Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
• Escrever anúncios de emprego;
• Marcar compromissos com os candidatos;
• Organizar testes de recrutamento;
• Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo gestor de RH,
• Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
• Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;
• Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal.

Participar na questão dos RH

• Consolidar e reportar ao Gestor de RH todos os pedidos do pessoal;
• Assistir o Gestor de RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
• Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
• Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
• Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).

Ajudar o pessoal expatriado

• Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo.

Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH

• Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) agente(s) de limpeza;
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Formar a equipa;
• Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).

Requisitos

Competências Exigidas

• Certificado do ensino Secundário + 5 anos de ensino Superior e/ou experiência profissional em RH;
• Conhecimentos informáticos;
• Rigor – Capacidade de organização;
• Aptidões interpessoais;
• Boa comunicação com as pessoas;
• Confidencial;
• Conhecimento da regulamentação local de emprego;
• Bom nível de Inglês.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org

Validade: 05/09/2022

Local: Pemba – Cabo Delgado